در راستای نهادینه‌سازی پیوند میان نظام دانایی دانشگاهی و ارکان سیاست‌گذاری و قانون‌گذاری شهری، توسعه پایدار کلان‌شهر شیراز بر پایه تصمیم‌گیری‌های علمی و پژوهش‌محور، و بهره‌گیری حداکثری از ایده‌های نخبگانی در اداره امور شهر، تفاهم‌نامه همکاری دوجانبه و راهبردی میان «مؤسسه آموزش عالی آپادانا» به عنوان یکی از مراکز دانشگاهی پیشرو در جنوب کشور و «شورای اسلامی شهر شیراز» به عنوان عالی‌ترین نهاد مردمی، سیاست‌گذار و ناظر بر مدیریت شهری، با موضوع برقراری چتر حمایتی معنوی و علمی همیشگی و دائمی از کلیه کنفرانس‌ها، همایش‌ها و رویدادهای تخصصی علمی برگزارشده توسط مؤسسه آموزش عالی آپادانا منعقد گردید تا بستری پیوسته برای همگرایی دانش دانشگاهی و خرد تصمیم‌گیری شهری ایجاد شود. این توافق بر بنیان سابقه‌ای روشن و هم‌افزایی‌های اثرگذار پیشین دو ارگان شکل گرفته است که نمود عینی آن در همکاری‌های گسترده «کمیسیون هوشمندسازی و فناوری اطلاعات»، «کمیسیون شهرسازی و معماری» و به‌ویژه «مرکز پژوهش‌های شورای اسلامی شهر شیراز» در سلسله ادوار معتبر «کنفرانس بین‌المللی شهر هوشمند، چالش‌ها و راهبردها» (به‌ویژه دوره‌های متوالی سوم، چهارم و پنجم آن به میزبانی مؤسسه آپادانا) و نیز مشارکت‌های علمی در رویدادهایی نظیر «کنفرانس ملی دیدگاه‌های نوین در مدیریت» به‌وضوح مشاهده می‌شود؛ رویدادهایی شاخص که با برگزاری جلسات راهبردی مشترک میان اعضای شورای شهر و هیأت‌رئیسه علمی همایش‌های مؤسسه آپادانا، به جایگاهی کم‌نظیر برای طرح چالش‌های واقعی توسعه شهری، اینترنت اشیاء، هوش مصنوعی در حکمرانی محلی، معماری ایرانی-اسلامی و تاب‌آوری شهری بدل گشتند و مقالات آن‌ها در پایگاه‌های استنادی معتبر ملی (نظیر ISC و سیویلیکا) نمایه گردید. بر اساس مفاد این تفاهم‌نامه، پشتوانه معنوی، شأن سیاست‌گذارانه و سرمایه اجتماعی شورای اسلامی شهر شیراز و بازوی علمی آن یعنی مرکز پژوهش‌های شورا، به عنوان حامی معنوی و علمی پایدار در کنار ظرفیت‌های غنی آکادمیک، توان اجرایی و هیأت علمی صاحب‌نظر مؤسسه آموزش عالی آپادانا قرار می‌گیرد تا همایش‌های علمی مؤسسه همواره از عمق کاربردی بالا، پیوستگی با مسائل ملموس شهری و مشارکت گسترده جامعه علمی، پژوهشگران، مهندسان و فعالان حوزه مدیریت شهری برخوردار گردند. این تفاهم بنیادین میان دو نهاد، زمینه‌ساز جهت‌دهی پژوهش‌های دانشگاهی به سوی اولویت‌های قانون‌گذاری و برنامه‌ریزی شهری، افزایش وزن و اعتبار اجتماعی کنفرانس‌های مؤسسه آموزش عالی آپادانا در سطح کشور، و الگوسازی موفق برای مشارکت مستقیم دانشگاهیان در ساختن آینده‌ای هوشمند و پایدار برای شهر شیراز خواهد بود.